آموزش مایکروسافت ورد ، چگونگی ایجاد حاشیه و روش ساخت سرصفحه و پاورقی در متن (قسمت 18) - مجله پیکوشو

به گزارش خبرنگار ، یکی از شرکت هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون فعالیت چشم گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار های کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و ... را فراوری نموده و در قالب مجموعه در دسترس کاربران سراسر دنیا قرار داده است.

در این سری از جلسات آموزشی قصد داریم به نرم افزار مایکروسافت ورد بپردازیم. برنامه Microsoft Word یک برنامه تجاری-بازرگانی برای ارائه مطلب است که توسط شرکت Microsoft برای سیستم عامل های ویندوز و مکینتاش (نسخه 8) نوشته و عرضه شده است. نسخه ای که این آموزش در قالب آن تهیه شده است Microsoft Word 2010 است. برنامه Microsoft Word ابزاری برای ارائه اطلاعات است که از انواع متن ها، شکل ها، طراحی ها، عکس ها و رسانه های چندگانه در کنار سایر محصولات Microsoft Office مانند Excel، پشتیبانی می نماید.

شما می توانید قسمت قبلی آموزش Microsoft Word به وسیله لینک زیر مشاهده کنید:

چگونگی ایجاد حاشیه در مایکروسافت ورد

در این فصل در خصوص تنظیم کردن حاشیه های سند در نرم افزار Word 2010 بحث خواهیم کرد. حاشیه، همان فضای بین لبه صفحه و متن است. می توانید حاشیه بالایی، پایینی، چپ و راست سند خود را تنظیم کنید. به صورت پیش فرض، مایکروسافت Word حاشیه های بالا و پایین و چپ و راست را تا اندازه یک اینچ تنظیم می نماید.

طبق تصویر زیر، ما حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را نشان دادیم، اگر شما متن خود را در کل صفحه نوشته باشید، مایکروسافت Word به اندازه یک اینچ در پایین صفحه حاشیه خواهد گذاشت.

تنظیم کردن حاشیه ها:

مراحل زیر به شما نشان می دهند که چگونه برای یک سند حاشیه تنظیم کنیم.

سندی که می خواهید حاشیه هایش را تنظیم کنید را باز کنید. اگر می خواهید فقط در قسمت خاصی از سند ، حاشیه اعمال گردد، آن قسمت را انتخاب کنید.

روی نوار Page Layout کلیک کنید و سپس در گروه Page Setup روی دکمه Margins کلیک کنید. با این کار فهرستی از گزینه ها را که می توانیم انتخاب کنیم، برای ما نمایش داده می شوند، اما شما باید گزینه Custom Margins را که در پایین صفحه واقع شده است، انتخاب کنید. می توانید از حاشیه هایی که در فهرست وجود دارند هم یک حاشیه انتخاب کنید، اما با انتخاب Custom می توانید تسلط بیش تری روی تمام این تنظیمات داشته باشید.

طبق شکل زیر ممکن است شما یک پنجره محاوره ای برای تنظیم حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست، مشاهده کنید. برای اعمال کردن حاشیه روی قسمت مورد نظر یا روی کل متن، گزینه Apply to را انتخاب کنید.

اگر می خواهید سند را محدود کنید یا اگر می خواهید یک اندازه مضاف بر اندازه پیش فرض در یک جهت اعمال کنید، این اندازه را در چهارچوب Gutter بنویسید، و در فهرست Gutter Position، جهتی را که حاشیه در آن اعمال خواهد شد را انتخاب کنید. بعد از تنظیم کردن همه اندازه های مورد نظر برای تمام حاشیه ها، دکمه OK را بزنید تا این تغییرات روی حواشی اعمال شوند.

روش ساخت سرفصل و پاورقی در مایکروسافت ورد

در این فصل، در خصوص روش ساخت سرصفحه و پاورقی در مایکروسافت Word 2010 بحث می کنیم. سرصفحه ها و پاورقی ها قسمت هایی از سند هستند که اطلاعات مخصوصی از جمله شماره صفحات، موضوع سند، لوگوی شرکت یا موسسه، تصاویر و غیره را در خود جای می دهند. سرصفحه در بالای هر صفحه ایجاد می گردد و پاورقی در پایین هر صفحه قرار می گیرد.

اضافه کردن سرصفحه و پانویس:

مراحل زیر به شما یاری می نمایند تا در سند Word، سرصفحه و پانویس ایجاد کنید.

روی نوار Insert Tab، و همچنین روی هر کدام از گزینه های Header button یا Footer button که می خواهید اول ایجاد گردد، کلیک کنید. فرض کنید که می خواهید یک سرصفحه اضافه کنید؛ هنگامی که روی گزینه Header button کلیک کنید، یک فهرست از سرصفحه های پیش فرض برای شما نمایش داده می گردد که به راحتی با کلیک کردن روی آنها می توانید سرصفحه دلخواه خود را انتخاب کنید.

زمانی که سرصفحه مورد نظر خود را انتخاب می کنید، آن سرصفحه به صورت قابل ویرایش روی سند شما اعمال خواهد شد و متن درون سند شما به صورت تیره و تار نمایش داده می گردد، دکمه های مربوط به سرصفحه و پاورقی روی نوار ظاهر خواهند شد و همچنین در گوشه بالای سمت راست یک دکمه Close Header and Footer ایجاد خواهد شد.

در نهایت، می توانید هر اطلاعاتی را که می خواهید در قسمت سرصفحه نمایش داده گردد را در سرصفحه بنویسید و هنگامی که کارتان تمام شد، روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید تا از حالت درج سرصفحه خارج شوید. نتیجه نهایی را به شکل زیر مشاهده خواهید کرد.

برای اضافه کردن پاورقی نیز می توانید همین مراحل را انجام دهید.

ویرایش سرصفحه و پاورقی:

مراحلی که در ادامه آمده اند به شما یاری می نمایند تا سرصفحه و پاورقی صفحه خود را در سند ویرایش کنید:

روی قسمت Insert tab کلیک کنید و همچنین روی سرصفحه یا پاورقی ای که می خواهید آن را ویرایش کنید، کلیک کنید. فرض کنید که می خواهید سرصفحه را ویرایش کنید، پس از طی همان مراحل، وقتی روی دکمه Header button کلیک کردید، فهرستی از گزینه ها برای شما نمایش داده می شوند و گزینه Edit Header نیز در میان گزینه ها موجود است.

روی گزینه Edit Header کلیک کنید و مطابق شکل زیر، مایکروسافت Word یک سرصفحه قابل ویرایش به شما نشان می دهد.

حالا می توانید سرصفحه سند خود را ویرایش کنید و هنگامی که کارتان به اتمام رسید، روی دکمه Close Header and Footer کلیک کنید تا از حالت ویرایش سرصفحه خارج شوید. برای ویرایش پاورقی هم می توانید همین مراحل را طی کنید.

گزارش از عبدالله مطیع